Implementering i praksis

Tenk over følgende sitat, er det en myte eller virkelighet?

”Vi har presentert de nye konsepter både på intranett og i opplegg på morgenmøter, så vi er noe fortørnet over, at medarbeiderne fortsatt gjør som de pleier!”

Ovenstående har mange organisasjoner opplevd i forbindelse med forandringer, men hva var det egentlig helt nøyaktig, som gikk galt? Litt firkantet sagt er det ofte det samme, som skjer:

Toppledelsen bruker måneder på å utvikle den nye visjon med tilhørende strategi og målsetninger. Heretter bruker toppledelsen noen dager på at formidle den nye visjon, strategi og målsetninger til mellomlederne. Disse mellomledere skal så omsette strategien til daglig praksis på operasjonelt nivå. Det skjer ofte på morgen-/gå-hjem møter, hvor det er satt av 1 time eller 2 av til gjennomgangen. Heretter forventes det, at medarbeiderne har forstått, hva det skal skje og straks går i gang med å utføre strategien i praksis, så målsetningene nås.

Resultatet blir ofte som i ovenstående sitat: Medarbeiderne gjør, som de pleier, i stedet for å ta tak i de nødvendige forandringer.
 
Men hvordan kan implementeringsprosessen ellers gripes an?

Det er viktig, at verktøyene og metodene, som implementeres, gir mening for de medarbeidere, som skal anvende dem i deres daglige arbeide med forandringene.

For hvis de ansvarlige for implementeringen mener, at deres arbeide er utført, når verktøyer og metoder er blitt presentert og de tekniske forutsetninger er på plass, vil allting dø, straks de ansvarlige forlater området.

”Gi mening” handler om, at alle, som berøres av implementeringen, kan se formålet, blir involvert og får den riktige støtte i forandringsprosessen. Uten strategisk fokus, den rette tid og de riktige kompetanser til å lede implementeringsarbeidet, løper det ut i sandet.

Solutions A/S udbyder ImplementeringsKit®. Et enkelt værktøj der sætter strategisk fokus på implementering.   ImplementeringsKit® består af et arbejdshæfte, syv spørgsmålskort samt et implementeringssymbol. Både arbejdshæfte og spørgsmålskort indeholder en række spørgsmål og forslag til handlinger, som kan hjælpe dig til at holde implementeringsprocessen på sporet.   Du kan kontakte HR Solutions A/S på tlf. 70 26 32 25 for at høre nærmere, om hvordan ImplementeringsKit® kan anvendes i din organisation.